Riceve tutti gli atti concernenti lo Stato Civile (cittadinanza, nascita, pubblicazioni, matrimoni,morte, separazioni consensuali e scioglimenti/divorzi, unioni civili, etc), supporta l'attività del Sindaco quale Ufficiale dello Stato Civile, custodisce e conserva i registri di stato civile nonchè gli allegati fascicolati a ciascun atto, rilascia, se consentito e previsto dalla normativa vigente, estratti e certificati all'utenza ed agli Enti e/o Organi competenti a riceverli, annota nei registri tutte le modificazioni che intervengono nel corso della vita giuridica di un individuo ed istruisce pratiche ai sensi del vigente D.P.R. 3.11.2000, n. 396